COS isi propune o abordare variata, cat mai cuprinzatoare, a tuturor domeniilor de
impact in viata studentesca, oferind suport organizatiilor membre, facilitand o dezvoltare multilaterala a studentilor din Cluj-Napoca.
In vederea atingerii scopurilor propuse am creat o structura complexa de 18 departamente. Structura departamentelor si o scurta descriere a acestora vor fi redate in cele ce urmeaza:
Departamentul Interne:
- se axeaza pe dezvoltarea organizatiilor membre COS prin organizarea de traininguri
- punerea la dispozitie a bazei informationale si logistice necesare acestora
- structurarea si organizarea proiectelor COS realizate prin alte organizatii si imbunatatirea relatiilor dintre Consortiu si membrii acestuia
Departamentul Externe:
-isi propune cresterea vizibilitatii COS pe plan local si national prin consolidarea relatiilor cu alte ONG-uri sau federatii
- prin implementarea unor proiecte in parteneriat cu acestea sau cu alte structuri nationale
-deasemenea, isi doreste externalizarea conceptelor si proiectelor COS, augmentarea relatiilor dintre organizatiile membre si universitati, structuri administrative si parteneri locali.
Departamentul Sanatate:
-departament ce isi propune organizarea unor campanii solide de informarea medicala si clarificarea anumitor situatii din sistemul medical romanesc
- promovarea unor principii sanogene in randul studentilor, implicarea si sustinerea campaniilor nationale pe diferite teme medicale.
- strangerea de fonduri pentru proiectele COS
- cautarea de sponsori / parteneri noi si mentinerea unei relatii corecte cu acestia
- mentinerea si actualizarea unei baze de date cu toti colaboratorii COS
- prezentarea mapelor proiectelor si pachetelor de sponsorizari partenerilor / sponsorilor
- negocierea contractelor de sponsorizare / prestari servicii / acorduri de parteneriat
- analizeaza, studiaza si monitorizeaza piata
Profesional :
- cauta firme disponibile care sa investeasca in formarea profesionala a studentilor
- mentine relatia cu mediul privat strict pentru formarea profesionala a studentilor
- Internshipuri
- Stagii de practica
- Traininguri pentru dezvoltare profesionala a studentilor
Sport :
-Organizeaza competitii sportive intre studenti (fotbal, volei, baschet, etc… )
-Competitii sportive intre facultatati / universitati
-Organizeaza competitii amicale intre echipele profesioniste de sport locale si studenti
-Promovarea sportului la nivelul studentilor
-Creearea si implementarea unui climat de lucru care sa faciliteze formarea unei echipe stabile si eficiente – CD COS, coordonatorii
departamentelor, membrii departamentelor
-Evaluarea si monitorizarea activitatii in cadrul structurii
-Acordarea sprijinului Coordonatorilor HR ai organizatiilor membre, in domeniul vizat
-Elaborarea si implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selectie, integrare, motivare si relatii de lucru)
-Elaborarea analizei de nevoi pentru fiecare organizatie membre
Departamentul Executiv :
-Stabilirea impreuna cu membrii CD a necesarului de voluntari externi, care nu fac parte din organizatiile membre
-Elaborarea si implementarea procesului de recrutare si selectie
-Coordonarea membrilor din departament
Departamentul Reprezentare :
-Mentinerea legaturii cu reprezentantii universitatilor clujene
-Creearea unui sistem mai eficient de comunicare intre reprezentantii universitatilor si organizatiile studentesti
-Identificarea problemelor studentesti in colaborare cu reprezentantii universitatilor
-Solutionarea problemelor studentesti in colaborare cu reprezentantii universitatilor
Departmentul Divertisment :
-Organizarea de patry-uri
-Seri de karaoke
-Cconcerte
-Festivaluri
-Seri de stand-up comedy…
Departamentul Imagine:
-Promovarea imaginii COS-Crearea de noi branduri
-Design, materiale de promovare (afise, flyere, mape de prezentare, bannere, roll-up)
-Forum ,site…
Departamentul Civic :
-Implicarea COS in societate
-Relationarea cu institutiile publice din Cluj (Consiliul Judetean, Primarie, Casa de Cultura, Finante)
-realizare inventar actual COS
-imprimante/calculatoare/proiectoare/etc..
-Realizare necesar proiecte COS/ONGS-parteneriate incheiate cu PcMadd/Intend/UltraPro etc.. pentru a asigura buna desfasurare a proiectelor
-realizarea unui inventar cu resursele fiecarui ONG din COS si realizarea unui tabel pentru imprumuturi
Departamentul Cultural :
-seri culturale germane/franceze/nipone etc.
-vizionari de filme din culturile respective, care au fost premiate si apoi discutii pe baza lor ( teme sociale, sanatate)
-realizarea unor parteneriate cu teatre/opera pentru a asigura reduceri studentilor din Cluj / crearea posibilitatilor pentru trupe de teatru
formate din studenti, sa-si puna in scena piesele
Departamentul Educational :
-realizarea unui ghid pentru fiecare Universitate in parte care sa cuprinda:
-certificari EU; Erasmus
-Crearea unui sistem eficient de acordare a premiilor profesorilor din Universitatile respective
-Deschiderea negocierilor pentru a introduce in Curricula materii noi ( soft-skills), care sa nu faca parte din contractul actual de studii, sa devina
materii facultative recunoscute. FOARTE IMPORTANT!!! Aceste materii sa fie tinute de voluntary care au cel putin 2-3 ani experienta!!!
Departament Proiecte :
- scriere de proiecte pentru studenṭi;
- elaborarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor;
- informarea organizaṭiilor membre COS cu privire la accesul liniilor de finanṭare;
- oferirea de consultanṭa organizaṭiilor membre COS cu privire la scrierea de proiecte;
(ex: Şcoli de vara, Şcoli de toamna, Proiecte pentru îmbunătăṭirea sistemului educaṭional, etc)
Departament Social :
- probleme legate de cămine, cantine studenṭeşti, burse, transport;
- probleme legate de taxe;
- probleme legate de subvenṭiile pentru studenṭi;
(ex: Campanii sociale, Teambuilding-uri în scopul spijinirii nevoilor studenṭilor, etc)
Departament PR :
- comunicate de presă cu poziṭiile COS pe diferite subiecte;
- menṭinerea legăturii cu presa din centru universitar Cluj-Napoca;
- realizarea unor parteneriate cu trusturi de presă pentru promovarea activităṭii COS;
- verificarea materialelor de promovare a proiectelor COS.